紙文書の電子化サービス -ワークフロー-
■電子化サービスのワークフロー
上記画像のように、各工程は進んで行きます。
勿論始める前にはお客様からヒアリングを行い、一番ベストな方法をご提案致します。
官公庁や大手企業を手がけてきた、資格を持つプロの作業員が作業を進行します。
OCRやファイル名の付け方、各種セキュリティなども付加出来ます。
クレームを頂いた事がないのは正直自慢です。。。
ここで少し大事なお話しをします。
自社でスキャナを買って電子化するのも勿論良いのですが、その場合はスキャニングの前作業が
一番大変だという事を決して忘れないで下さい。
弊社でも、一番時間がかかるのはその部分です、
原稿にホチキス止めがあったり、マーカーで印がしてあったり、付箋が貼ってあったりと、スキャニングの
前に処理しておかなければならない事がたくさんあります。
そういうものがなければ比較的早く終わるかもしれませんが、今度はファイル名の付け方などにも
気を配る必要があります。
ただスキャンすれば良いと安易に考えていると大変ですので、始めに確認して下さい。
もし自社で行う場合は一度ご相談下さい。
簡単なコンサルティング、または自社に最適な機器などをご提案致します。
（ここでも無理な売り込みは絶対に致しませんので、ご安心下さい）。
